Questions pratiques
Est-ce que je loue un bout de votre stand ?
Non, et c'est important : les organisateurs interdisent la sous-location. Vous êtes déclaré auprès du salon comme co-exposant du pavillon Sokoza, avec votre nom sur la signalétique et dans le catalogue officiel. C'est ce statut qui vous donne droit à vos badges et à votre référencement.
Le droit d'inscription de l'organisateur est-il compris ?
Chaque format le précise. Les organisateurs facturent un droit par co-exposant déclaré ; quand il est inclus, c'est écrit sur la fiche du format.
Dois-je être présent sur le salon ?
Non. Beaucoup de nos partenaires ne se déplacent pas : notre équipe présente la gamme, collecte les contacts et vous transmet les demandes. Si vous venez, vous tenez l'espace avec nous.
Comment mes échantillons arrivent-ils sur place ?
Nous les groupons avec les nôtres. Vous nous les faites parvenir avant une date limite que nous vous communiquons ; les formalités douanières des échantillons restent à votre charge, nous vous indiquons la marche à suivre.
Quand dois-je payer ?
Un acompte réserve votre emplacement, le solde est dû avant le salon. Les espaces se paient à l'organisateur bien avant l'événement : c'est ce qui rend l'acompte non remboursable passé une date que le contrat précise.
Et si le salon est annulé ?
Nous appliquons les conditions de l'organisateur : report ou remboursement selon ce qu'il décide, à l'exception des frais déjà engagés pour votre compte.